如何處理外傭辭職 | 工人辭職 | 外傭提早解約
在香港，處理外傭辭職涉及一系列法律和行政程序。了解這些程序不僅能確保僱主的權益，也能確保外傭的合法權利。我們為您整理的一個基本程序，幫助您順利處理外傭辭職的各個步驟。
1. 了解辭職的原因
首先，了解外傭辭職的原因非常重要。這不僅有助於您理解她的需求和困難，還能幫助您在未來避免類似問題的發生。常見的辭職原因包括家庭問題、健康問題、工作壓力等。
2. 通知入境處
根據香港法律，僱主必須在外傭合約終止之日起7天內將解僱事宜通知入境處。您可以在合約終止前的4星期內作出通知，以便有充足的時間處理相關手續。
3. 終止合約通知書
如果外傭提前終止合約，您需要草擬一份終止合約通知書。這份文件需要註明新的合約終止日期和終止原因。您還需要列明外傭的合約編號、實際終止日期及支付給她的所有最終款項。
終止合約通知書應包含以下內容：
- 外傭合約編號
- 合約的實際終止日期
- 支付給外傭的所有款項清單（例如工資、年假薪金、食物津貼等）
4. 支付所有欠款
在合約終止時，您需要支付給外傭所有的欠款，包括工資、年假薪金、食物津貼以及回程機票費用等。建議您列出所有付款項目及金額，並請外傭在「合約終止/屆滿時所付款項收據」上簽署確認，避免日後的金錢紛爭。
計算年假
根據《僱傭條例簡明指南》，若僱員按照「延續性契約」為僱主服務滿十二個月，可享有七天有薪年假。如果外傭只為僱主工作了三個月即遭解僱，外傭可以按比例支取1.75天年假。計算方法為：服務時間（天）× 7日 / 365日。
5.辭職信
如果雙方決定在2年外傭合約期限後不續簽僱傭合約，則無需簽署和發放通知書，但您可能需要簽署離職信。然而，如果外傭需要申請新的外傭簽證，她將需要提供一封離職信。這封信應列明合約終止日期及所有欠款。
離職信應包含以下內容：
- 合約終止日期
- 所有欠款（包括工資、年假薪金、雜項數額、回程機票等）
6. 外傭推薦信
如果您的外傭在工作期間表現良好，您為她撰寫一封推薦信。這封信不僅能幫助她找到新的工作，還能表達您對她工作的肯定。
推薦信應包含以下內容：
- 外傭的優點和質素
- 外傭在工作中的具體表現（例如烹飪技巧、洗衣、育兒經驗等）
- 您對她的整體評價
7. 回程機票安排
根據《僱傭條例》，僱主必須在合約屆滿或終止後的7日內支付外傭應得的工資、交通費支出（機票）及其他款項。若外傭的原居地在合約上填報的是家鄉，僱主有責任支付由馬尼拉返回家鄉的交通費。當然，僱主可選擇較便宜的交通工具，例如內陸機票。
8. 外傭離職後的停留問題
外傭離職或合約屆滿後，並不一定需要即時返回原居地。外傭有權以旅遊身份在港停留或居留14天。在14天後，外傭仍有權向入境事務處申請延期居留，至於是否獲得批准，則由入境事務處決定。
9. 尋找新外傭
完成所有手續後，您可以開始尋找新的外傭。您可以通過僱傭公司尋找合適的外傭。
總結
處理外傭辭職需要遵循一系列法律和行政程序。確保您了解並遵守這些程序，不僅能保障您的權益，也能確保外傭的合法權利。希望這篇指南能幫助您順利處理外傭辭職的各個步驟，如果你有任何疑問或需要協助，歡迎向我們顧問團隊查詢！