為外傭續約概覽
適時辦理外籍家庭傭工續約是僱主的重要責任。整個外傭續約程序涉及香港入境事務處、所屬領事館（菲律賓或印尼）的多個步驟，僱主可選擇自行辦理或委託專業僱傭中心代辦。本指南將為您詳細解析兩種方法的流程、費用及外傭續約時間，助您順利完成續約。
透過僱傭中心續約
歡欣僱傭代辦續約服務及收費：
菲律賓工人續約 (Filipino Helper)
服務費用：HK$2,000
服務內容包括：
- 領事館的合約認證費
- 香港入境處工作簽證費
- 菲律賓外傭兩年（OWWA）會員費
- 外傭在職其間專人跟進及輔導服務
- 合約期內女傭翻譯及勞工法例諮詢
印傭續約 (Indonesian Helper)
服務費用：HK$2,500
服務內容包括：
- 領事館的合約認證費
- 香港入境處工作簽證費
- 香港驗身（包括驗孕、乙型肝炎、胸肺X光、梅毒及愛滋病病毒檢驗）
- 外傭在職其間專人跟進及輔導服務
- 合約期內女傭翻譯及勞工法例諮詢
自行續約
僱主亦可選擇自行辦理續約，主要涉及三個步驟：前往領事館辦理合約公證、向香港入境處遞交簽證申請、領取新簽證。
- 準備文件：
- 新標準僱傭合約（ID407）一式四份
- 簽證申請表（ID988A 及 ID988B）
- 僱主及外傭的身份證副本
- 外傭護照正本及副本
- 現有僱傭合約正本
- 驗身報告
- 辦理領事館合約公證：
- 菲律賓工人續約： 需到菲律賓海外勞工辦公室（POLO/DMW）辦理合約公證。
- 印傭續約： 需到印尼駐港總領事館（KJRI）辦理合約公證。
- 向香港入境處申請簽證：
完成領事館公證後，可透過以下方式向入境處遞交申請：
- 外傭續約網上申請
- 郵遞申請
- 親身或授權他人到入境事務大樓8樓辦理
一、外傭續約的基本程序
外傭續約的過程通常分為多個步驟，僱主和外傭需要按規定在合約到期前準備好相關文件，以確保外傭能在香港合法延續工作。
外傭續約時間
根據香港入境處的規定，僱主應在合約到期前1至2個月內開始處理外傭的續約手續。這樣可以確保有足夠的時間辦理所有必要的文件和手續，以免因時間不足而導致外傭無法合法續約。
外傭續約文件
外傭續約時，僱主和外傭需要提供以下文件：
- 新的標準外傭合約（ID407表格）
- 外傭護照及有效簽證副本
- 外傭驗身報告 (印尼外傭)
- 外傭visa續期申請表（ID988A）
這些文件是外傭續約程序中的核心部分，僱主需確保所有資料齊全並準確填寫。
二、外傭續約的特別規定
外傭返回原居地的規定
根據香港法律，外傭在每次續約時，必須返回原居地（如菲律賓或印尼）至少7天，這是為了讓外傭有機會與家人團聚並享受休息時間。僱主應在合約到期前為外傭安排返鄉的機票，並確保其在原居地逗留的時間符合規定。
外傭續約離境
當外傭離境返鄉後，僱主需負責安排其回港的機票並確保外傭順利返回香港繼續工作。如果外傭沒有按時返回，僱主需聯繫入境處進行相關報告和處理。
三、外傭續約收費
外傭續約的過程中，僱主需支付一定的費用，包括以下幾項：
- 外傭驗身費用：外傭在續約前必須進行體檢，體檢費用通常約為港幣800至1000元。
- 外傭visa續期費用：外傭續簽簽證的費用為港幣230元。
- 機票費用：安排外傭返回原居地的往返機票，一般由僱主負責支付。
此外，如果僱主通過中介公司辦理續約，可能還需支付中介服務費。中介費用根據公司不同，價格可能有所差異。
印傭/菲傭續約收費（政府及領事館費用）
若選擇自行辦理，僱主需自行支付以下基本費用：
- 香港工作簽證費：HK$230
- 驗身費：HK$700
- 菲律賓領事館公證費： 約HK$280(合約公證HK$80 + OWWA 會員費HK$200)
- 印尼領事館公證費： 約 HK$388 (收費或有變動，以領事館公佈為準)
*以上費用不包括外傭保險，僱主需自行購買
四、外傭完約不續約的處理
如果外傭完約後決定不再續約，僱主需了解相關的處理程序。
外傭完約不續約文件
當外傭決定完約不再續約，僱主需要準備以下文件：
- 外傭完約簽收確認書
- 外傭合約終止通知書（如適用）
這些文件需提交給入境處，並通知相關部門外傭即將離開香港。
外傭完約簽收
外傭合約結束後，僱主應與外傭進行完約簽收，確認外傭已完成所有工作並領取到所有應得的工資及假期補償。這不但能保護僱主和外傭雙方的權益，還能避免未來可能的爭議。
五、如何處理外傭完約不續約的情況
外傭完約後不續約的情況下，僱主需提前準備並安排新外傭，以確保家庭不會因為人手不足而受到影響。僱主應在外傭合約即將到期前，根據需求尋找新外傭，並預留足夠的時間處理新外傭的招聘和簽證手續。
菲傭/印傭自行續約及中介公司費用比較
菲傭續約(基本費用)
- 自行續約 HK$705 (簽證費+公證費)
- 中介公司續約費用HK$1,200-2,500
費用可能包含代辦文件處理、外傭保險、香港驗身等。
印傭續約(基本費用)
- 自行續約 HK$1,318 (簽證費+公證費)
- 中介公司續約費用HK$1,700-3,000
費用可能包含代辦文件處理、外傭保險、香港驗身等。
外傭續約的注意事項
- 護照有效期：續約前務必檢查外傭護照有效期，必須足夠涵蓋新的兩年合約
- 居住地址證明：準備最近三個月的住址證明，如水電煤單。
- 提前規劃：整個外傭續約程序需時，建議在現有合約完結前8星期開始辦理。
- 外傭保險：必須為外傭購買新的綜合家傭保險，保障期需涵蓋整個新合約期。
外傭續約常見問題
續約要買外傭保險？
是。 根據香港法例，僱主必須為其外傭購買僱員補償保險。在申請續約簽證時，僱主亦需聲明已為外傭投保。[1]
外傭護照有效期不足怎麼辦？
如果外傭護照有效期不足，必須立即安排更換新護照。僱主應提醒外傭聯絡其所屬國家的駐港領事館辦理，以免延誤續約申請。
續約應該幾時開始辦理申請?
建議在合約期滿前 8 星期開始準備文件及辦理手續。根據入境處規定，續約申請應在現有合約屆滿前 42 天（6星期）內遞交。[2]
如果外傭不續約返回原居地，僱主需付機票錢嗎？
是。 根據標準僱傭合約，當合約期滿或提前終止時（非因外傭犯錯或辭職），僱主必須為外傭提供返回其原居地的免費機票。
六、總結
外傭續約手續雖然繁瑣，但只要僱主和外傭提前準備好所有文件並按時處理，續約過程還是相對順利的。無論是菲傭還是印傭，續約時的重點在於遵守外傭返回原居地的規定，並確保所有必要的文件和費用準備妥當。
如果您對外傭續約手續有任何疑問，歡迎向我們顧問團隊查詢！
參考資料：
[1]《僱員補償條例》https://www.labour.gov.hk/tc/faq/cap282a_whole.htm
僱主必須為外傭投購僱員補償保險（俗稱「勞保」），以承擔其外傭因工受傷而僱主在法律（包括普通法）之下的責任。
[2]入境事務處在收到全部所需文件後，一般約需時四至六個星期審核聘用傭工的申請。https://www.immd.gov.hk/hkt/services/visas/foreign_domestic_helpers.html