外傭完約手續 2024 | 外傭完約不續約
在香港，外傭的合約期通常為兩年。當外傭合約期滿時，無論僱主是否決定續約，都需要遵循一系列法律程序來處理外傭的完約手續。本文將先詳細介紹如何處理外傭完約手續，然後再探討 外傭完約不續約 的情況。
如何處理外傭完約手續？
當外傭合約期滿時，無論僱主是否打算續約，僱主都有責任處理好外傭完約的相關手續。以下是具體步驟：
1. 通知入境事務處
在外傭合約完結後，僱主必須在7天內通知香港入境事務處。這是法律規定的必須步驟，可以通過以下方式完成：
- 網上提交：進入入境處網站，使用電子系統填寫並提交ID407E表格。
- 郵寄或傳真：僱主可以通過郵寄或傳真方式將已填妥的ID407E表格寄送至入境處。
- 親自遞交：僱主也可以選擇親自前往入境事務處遞交文件。
這一步驟確保入境處知道外傭合約已經完結，並避免外傭在合約完結後的身份出現問題。
2. 支付應結算款項
在外傭的合約期滿或終止時，僱主必須支付外傭所有應得的款項，包括：
- 最後的工資：支付至外傭最後工作日，確保所有工資已經結算。
- 未放的假期補償：如果外傭有未使用的年假，僱主需要支付相應的補償。
- 遣散費或長期服務金（如適用）：如果外傭符合條件，僱主可能需要支付遣散費或長期服務金。
僱主應根據合約和法律要求結算所有款項，並讓外傭簽署文件確認收妥。這有助於避免未來的糾紛。
3. 購買單程機票
根據香港法律，僱主有責任為完約後的外傭購買單程機票，讓她返回原居地。這是僱主的合法義務，確保外傭能夠安全返回家鄉。
僱主應提前與外傭協商具體的離港日期，並儘早購買機票。這樣可以避免因購票延誤而影響外傭的行程。
4. 處理保險事務
大多數僱主為外傭購買了醫療和意外保險。當外傭合約完結後，僱主應聯絡保險公司，通知保險公司外傭的離職情況。僱主有兩種選擇：
- 取消保單：如果僱主不打算再聘請新的外傭，可以選擇取消保單，並申請按比例退還未使用的保費。
- 轉移保單：如果僱主計劃聘請新外傭，則可以將現有保單轉移至新外傭名下。
僱主應注意保單的有效期，確保新外傭的保險無縫銜接，避免中途出現保障空窗期。
5. 確認所有手續完成
在處理完所有文件和支付款項後，僱主應與外傭確認所有手續已完成，並讓外傭簽署完約簽收文件，確認已收妥所有款項和機票。
建議僱主保留所有文件副本和收據，以供日後參考。這樣可以避免未來可能出現的任何糾紛或誤會。
外傭完約不續約的情況
當外傭完約後，無論是因為外傭選擇離開，還是僱主決定不再續約，雙方都需依照法律程序處理。以下是一些常見的情況及其處理方法。
1. 外傭不續約
如果外傭選擇不再續約，她可以在合約結束後返回原居地。在這種情況下，僱主應：
- 確保外傭最後的工作日和離港日期已經確認。
- 按照上述步驟，處理支付款項、購買機票和通知入境處等手續。
2. 僱主不續約
如果僱主決定不再續約，應提前通知外傭，並按規定處理外傭的遣散和離港事宜。僱主需要確保所有手續合法合規，並按照合約結算所有款項。
此外，根據具體情況，僱主可能需要支付遣散費或長期服務金。
3. 遣散費與長期服務金
遣散費這一環節較易被僱主或家傭所忽略。根據香港勞工法例，當外傭因裁員原因被解僱時，僱主需支付遣散費。以下是常見的裁員情況：
- 僱主有財務困難：如僱主失業、破產，無法再繼續聘用外傭。
- 僱主對家傭的工作需求減少：例如，僱主的配偶決定辭職回家，親自照顧孩子，導致不再需要外傭。
這些情況均可視作因裁員而解僱外傭，因此僱主需支付遣散費。
如果外傭已在同一僱主下工作五年或以上，且符合條件，僱主還需支付長期服務金。
4. 外傭提早完約42日
在某些情況下，外傭或僱主可能希望提前解約。根據香港入境處的規定，只要外傭在提早解約後的42天內離開僱主，這仍會被視為完成合約的情況。這項規定為雙方提供了一定的彈性，即使提前解約，雙方的權益仍受到保障。
結語
處理外傭完約手續是一個需要謹慎且合規的過程。僱主應確保所有步驟，包括通知入境處、支付應結算款項、購買機票和處理保險等手續，均已妥善完成。此外，對於外傭完約不續約的情況，僱主還需特別留意遣散費的支付，確保外傭在離職過程中獲得應有的待遇。
遵循正確的法律程序不僅可以保障僱主的合法權益，也能避免未來可能產生的糾紛。
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更新日期：2024年10月17日