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外傭護照保管 | 外傭護照遺失 : 僱主和外傭須知

在僱傭外籍家庭傭工的過程中，護照的保管問題經常引起僱主與外傭的關注。這不僅涉及法律問題，也關乎如何妥善管理僱傭關係。我們將深入探討「僱主可否要求保存傭工的護照?」的問題，並解答外傭護照遺失、外傭借貸等相關疑問。

 

僱主可否要求保存傭工的護照？

根據香港法律，僱主無權要求保管外傭的護照。外傭的護照屬於他們的個人財產，必須由外傭自行保存。僱主如強行保管外傭的護照，可能會違反《僱傭條例》及《入境條例》中的相關規定，並面臨法律責任。因此，僱主保管護照並非合法或建議的做法。

 

外傭護照被收起問題

有些僱主會出於「方便管理」或「避免外傭借貸」等理由，希望將外傭的護照收起。然而，這類行為容易引發誤會或矛盾，甚至會令外傭感到他們的自由受限，進而對僱傭關係造成負面影響。外傭護照被收起問題不僅會影響工作氛圍，也可能引發法律糾紛。因此，建議僱主尊重外傭的個人權利，避免保管護照。

 

外傭護照遺失，應如何處理？

護照遺失對外傭來說是一件非常嚴重的事情，因為這是他們在外地工作的重要身份證明。如果外傭的護照不幸遺失，僱主應該立即協助外傭聯絡其國家的領事館及外傭中介，以便重新申請新的護照。僱主也可以協助外傭報警，並提供必要的證明文件來加快處理過程。

建議僱主和外傭共同制定一些措施來預防護照遺失，例如提供一個安全的儲存空間，但仍應讓外傭自行保管護照。keep工人passport的做法不僅不合法，還會增加風險。

 

外傭借貸與護照保管有關嗎？

不少僱主擔心外傭會因為外傭借貸或外傭借財仔等問題陷入財務困境，進而影響工作表現。部分僱主希望通過保管外傭的護照來避免他們向外界借貸。然而，這樣的做法並不能真正解決外傭借貸問題，僱主應該採取更積極的辦法，例如與外傭保持開放的溝通，了解他們的財務狀況，並提供必要的建議。

結語

護照保管看似小事，卻關係到外傭的權益和僱傭關係的和諧。僱主應當尊重外傭的個人權利，而外傭也應妥善保管自己的證件。只有互相尊重、遵守法律，才能建立良好的僱傭關係。如果您有更多疑問或需要進一步咨詢，歡欣僱傭團隊隨時為您提供專業的建議與支援。

最後更新於2024年9月14日

海外就業證書（OEC）? OEC Online 工人放假申請 | OEC需要僱主身份證? OEC菲律賓申請時間

海外就業證書（Overseas Employment Certificate，簡稱 OEC）是菲律賓海外勞工署（POEA）發給菲律賓海外工人的重要文件。這張證書不僅是工人合法工作的證明，還可確保他們享受菲律賓政府的各項保護和服務。無論是首次出國工作，還是工人返鄉探親後再度出境，OEC 都是必需的文件。

然而，值得注意的是，OEC 只適用於菲律賓籍的工人，如菲傭（菲律賓家庭工人）。對於其他國籍的工人，如印傭（印尼籍家庭工人），他們並不需要申請 OEC 才能出入境。

 

OEC 是什麼？OEC 的作用

OEC 是由菲律賓海外勞工署發出的「出境許可證」，它主要有以下作用：

1. 合法工作的證明：OEC 確認工人在菲律賓政府的監管下合法出國工作。
2. 稅費豁免：工人持有 OEC 可豁免菲律賓的旅行稅和機場離境費。
3. 政府保障：OEC 確保工人享有菲律賓政府提供的各項勞工保障和服務。

 

OEC工人放假需要申請嗎？

是的，當菲律賓籍工人放假回國後，若需返回工作國家，必須持有 OEC 以獲得出境許可。因此，工人在離開菲律賓返回香港前，必須完成 OEC 預約 並申請。

 

OEC 幾耐可以辦好？

通常，透過 OEC online (Department of Migrant Workers Online Service Portal) 系統進行申請，只需幾分鐘即可完成。然而，若需親自到辦公室辦理，可能需要幾天到一週的時間。因此，工人應提早計劃好 OEC 的申請時間。

 

OEC 預約及申請流程

1. 登入 POEA 的 OEC online 系統 (https://onlineservices.dmw.gov.ph/) 。
2. 填寫個人資料並選擇預約日期。
3. 提交必要的文件（例如有效護照、僱傭合約等）。
4. 完成付款並確認預約。

成功預約後，工人可前往指定地點領取 OEC。

 

OEC 僱主身份證需要提交嗎？

在部分情況下，工人在申請 OEC 時可能需要提交 僱主身份證，以確認僱主與工人的僱傭關係。

 

OEC 機票與出境安排

工人在申請 OEC 時，通常需要提供返程機票的詳情，確保工人計劃返回工作國家。因此，機票 是申請過程中的必要文件之一。

 

OEC 是合法和安全的保障

OEC 是工人合法出境的重要保障文件。透過 OEC online 申請，可以節省時間並確保工人順利返回工作國家。

 

結論

 OEC 是菲律賓籍工人返工或首次出國工作時必須持有的重要文件。無論是工人放假還是首次出國，提前進行 OEC 預約和申請，都能確保工人順利出境，避免不必要的延誤。

如果您想了解更多關於如何在香港申請 OEC，歡迎向我們顧問團隊查詢。

 

最後更新於2024年9月7日

 

工人姐姐瞓廳可以嗎? | 工人房設計 | 工人床尺寸 | 外傭住宿安排

在香港，由於空間有限，許多僱主在安排外傭住宿時面臨挑戰。根據香港入境處的規定，僱主有責任為工人姐姐提供一個舒適且符合法例要求的居住空間。我們將探討如何妥善安排工人房設計，確保符合香港傭工住宿規定，同時讓工人姐姐感到舒適和受尊重。

 

香港傭工住宿法例及重要規定

根據香港入境處的規定，僱主必須為工人姐姐提供一個「安全、私隱及衛生」的居住環境。這意味著僱主在安排外傭住宿時，必須遵守以下幾點：

• 單獨房間：理想情況下，工人姐姐應該擁有一個單獨的房間，這是保障她們私隱的最佳方式。如果無法提供單獨房間，外傭可以與僱主或家庭成員成員共用房間，但不得與異性同房，除非他們是孩子（青少年亦不可）。
• 房間結構：根據香港入境處的規定，工人姐姐的房間不能僅用屏風或簾子來分隔，這樣做無法提供足夠的私隱。工人姐姐的房間可以是「板間房」，為了進一步保障她們的私隱和安全，板間房最好配備門鎖，讓工人姐姐能夠擁有一個更加安心的居住環境。
• 私隱保障：房間應具備足夠的私隱。這意味著房間應該有獨立的門，並且最好有門鎖。這樣既能夠確保工人姐姐的私隱，又能給予她們一個安心的休息環境。

 

工人房設計要點

• 空間規劃：如果家中的空間有限，僱主可以考慮利用現有空間進行改造。例如，可以使用實體隔板或輕質牆體在客廳或其他公共空間中間出一個板間房，作為工人姐姐的臨時住房。
• 工人床尺寸：選擇合適的床是工人房設計的重要一環。工人床的尺寸應該根據房間大小和工人姐姐的身高來決定。一般來說，工人床應該至少有8 米寬和 1.9 米長，確保工人姐姐有足夠的空間伸展和休息。
• 儲物設施：房間內應設有足夠的儲物空間，例如衣櫃和儲物箱，讓工人姐姐能夠妥善存放個人物品。儲物設施的合理配置，不僅能夠提升房間的整潔度，還能提高生活舒適度。
• 通風與採光：房間應該有良好通風和充足自然光線，這不僅有助於提升工人姐姐的居住舒適度，還能改善她們的健康狀況。

 

外傭住宿安排的實際考量

作為僱主，在安排外傭住宿時，除了遵守相關法例外，還應該考慮到工人姐姐的生活質量。提供一個舒適且符合規定的居住環境，不僅是對外傭權益的尊重，同時也能促進良好的工作關係與家庭和諧。

考慮到香港房價高昂，空間有限，許多家庭無法提供一個獨立的大房間給外傭居住。然而，即使如此，僱主仍然應該在現有條件下，為工人姐姐提供一個符合規定的居住空間。這不僅能保障工人姐姐的基本權益，也能確保僱主在勞工法例下的合規性。

 

結語

在香港，妥善安排外傭的住宿不僅是法律要求，更是對工人姐姐基本權益的尊重。僱主應該根據香港傭工住宿規定，提供一個符合法規的房間，無論是通過板間房還是與適齡兒童或同性別成員共用房間，皆應該保障工人姐姐的私隱和安全。如果你有任何疑問或需要協助，歡迎向我們顧問團隊查詢！

 

最後更新於2024年9月6日

外傭機票行李重量，僱主買機票需唔需要包行李呢？ 工人機票錢點計?

當聘請外傭時，除了日常工作安排，僱主還需要考慮外傭的假期安排和回鄉機票問題。我們將深入探討外傭機票和行李重量的相關問題，並解答僱主是否需要包行李、如何計算機票費用等常見疑問。希望這篇文章能幫助你更好地處理外傭機票事宜。

外傭機票問題：僱主是否需要包行李？

根據香港《僱傭條例》，僱主有責任為外傭提供來港和回鄉的機票。這意味著僱主不僅需要支付機票費用，還應該考慮到外傭的行李需求。那麼，外傭機票是否需要包行李呢？

外傭機票要包行李嗎？

簡單來說，是的，外傭機票應該包括行李。外傭通常會在長期工作後回鄉探親，行李攜帶量自然會增加。勞工處建議僱主應該為外傭購買帶有合理行李限額的機票，以滿足她們的需要。

實際上，勞工處曾處理過相關案例。由於僱主未能提供包含行李托運的機票，導致外傭無法順利離境，最終需要通過勞工處調解。在這種情況下，勞工處要求僱主重新為外傭提供一張含行李托運的機票。此外，如果菲律賓或印尼籍外傭因此無法離開香港，當地領事館可能會將相關僱主列入觀察名單。這不僅會給僱主帶來麻煩，還可能影響他們日後僱用外傭的申請。因此，僱主應當謹慎處理外傭的機票問題，確保包含足夠的行李托運額度。

通常來說，標準經濟艙的機票會包含至少20公斤的行李重量。如果外傭希望攜帶更多物品回鄉，僱主可能需要支付額外的行李費用，這部分費用應根據外傭的實際需求來決定。

勞工處外傭行李重量規定

勞工處並沒有明確規定外傭行李的具體重量限制，但建議僱主在安排機票時，應考慮到工人的實際需求。一般來說，標準經濟艙的行李限額應該足夠滿足大多數外傭的需求，但如果工人有特殊的需求，僱主應該與工人協商並合理安排。

工人機票費用如何計算？

外傭的機票費用應由僱主全額支付，這包括來回機票以及行李費用。那麼，工人機票錢點計呢？

外傭機票折現問題

有些僱主可能會考慮將機票費折現，直接支付現金給外傭，讓她們自行購票。然而，這種做法並不建議，因為如果機票被折現，可能會帶來爭議和問題。比如，外傭可能會選擇較便宜的機票，導致行李重量不足或無法順利返港。

工人回鄉費用的考慮

外傭回鄉的費用不僅僅是機票和行李費用，還可能包括其他必要開支，如交通費用等。僱主應綜合考慮外傭回鄉的整體費用，確保她們能順利返回工作地點。

結論

總結來說，僱主在為外傭購買機票時，應該確保機票包含足夠的行李限額，以滿足她們的需求。外傭機票折現可能會引發不必要的麻煩，因此建議僱主直接購買機票並包涵合理的行李重量。這樣不僅能避免潛在的爭議，也能確保外傭能順利回鄉探親後回港替僱主工作。

希望我們這篇文章能有效解答您的疑問，並幫助您更好地處理外傭機票及行李問題。如果您有任何其他問題，歡迎向我們團隊查詢。

最後更新於2024年8月29日

公屋申請工人要批准? | 外傭公屋暫住證

隨著香港社會人口結構的變化，越來越多的家庭需要外傭來協助打理家務或照顧家庭成員。居住在公屋的住戶，也希望能夠享受這樣的便利。有些公屋住戶，特別是長者家庭，可能會優先選擇聘請印傭（即來自印尼的外籍家庭傭工）。這是因為印傭通常能夠提供更貼近長者需求的照顧服務，同時也能與長者建立更好的溝通。不過，無論是印傭還是菲傭，都需要遵循相同的申請和批准流程。

 

公屋住戶可以聘請外傭嗎？

是的，公屋住戶是可以聘請外傭的，但必須先獲得房委會的批准。這是因為公屋單位是由香港政府資助的房屋，故此在某些方面受限。未經批准便聘請外傭，可能會導致違規，甚至影響住戶的租住資格。因此，了解並遵循相關規定是至關重要的。

 

提交公屋請工人文件，申請房委會批准

要申請房委會批准，公屋住戶需要向當地房屋管理處遞交申請表格，並提供相關證明文件︰

• 暫住證申請書
• 已公證的合約及工人護照影印本
• 往所屬的屋邨 / 屋苑辦事處申請外傭暫住證

房委會將根據住戶的具體情況，來決定是否批准該申請，一般需時五至七天便辦妥。

 

獲得批准並辦理相關手續

如果房委會批准了你的申請，你就可以正式聘請外傭。你必須需要辦理一些手續，例如向香港入境事務處申請外傭的工作簽證，並在公屋管理處登記外傭的資料等。

 

總結來說，公屋住戶在僱傭外傭時必須十分謹慎，確保所有程序和文件都符合房委會的要求。申請聘請外傭都需要事先獲得房委會的批准。通過充分準備和遵守規定，不僅能夠合法聘請外傭，還能確保家庭的日常運作更加順利。如果你有任何疑問或需要協助，歡迎向我們顧問團隊查詢！

參考連結:

香港房屋委員會︰https://www.housingauthority.gov.hk/tc/

最後更新於2024年8月26日

長期服務金與遣散費有何分別 ? 幾時要俾，如何計算，以及上限是多少？

作為一個負責任的僱主，除了為外傭投保合適的家傭保險外，我們也有義務了解及遵守有關外傭僱傭的法例要求。當中，外傭長期服務金及遣散費就是兩個常見且容易混淆的概念。我們將為大家詳細解釋這兩者的分別，以及在什麼情況下需要支付。

 

一、外傭長期服務金

1) 什麼長期服務金

外傭長期服務金是一筆按外傭僱用合約連續受僱滿5年可向僱主申索的款項。外傭完約不續約長期服務金也是常見的情況之一。

2) 資格

如外傭按合約連續受僱滿5年，並符合下列其中一項條件，僱主就需要向外傭支付外傭長期服務金:

• 被僱主解僱(但並非因裁員或犯下嚴重過失)
• 不獲續約
• 在職期間死亡
• 獲註冊醫生證明永久不適合擔任外傭而辭職
• 因年老(65歲或以上)而辭職

3) 外傭長期服務金計算方法

外傭長期服務金計算方法=(最後受僱時的每月工資 × 2/3) × 服務年資
**請注意不足一年的服務年期則需按比例計算

4) 支付限期

僱主須在外傭合約終止後7天內，向外傭支付外傭長期服務金。外傭長期服務金簽收確認對雙方都很重要。

5) 支付上限

外傭長期服務金的支付上限為港幣$390,000。

 

二、遣散費

1) 什麼是遣散費

遣散費是指僱主因裁員而解僱外傭，所需支付的一筆過款項。外傭完約不續約遣散費並不適用。

2) 資格

如外傭受僱不少於24個月，並因裁員而被解僱，即可獲得遣散費。

3) 計算方法

遣散費金額=最後月薪 x 服務年資 x 2/3
(不足半年的服務期須按比例計算，半年或以上亦當作滿一年計)

4) 支付上限

遣散費的支付上限同樣為港幣$390,000。

 

三、外傭長期服務金與遣散費的分別

1) 支付原因不同

外傭長期服務金是按外傭服務年資支付的款項;而遣散費則是因裁員而支付的補償金。

2) 資格要求不同

外傭長期服務金的資格要求是連續受僱滿5年;而遣散費只需受僱不少於24個月。

3) 不可同時領取

如外傭同時符合領取外傭長期服務金及遣散費的資格，僱主只需支付較高的一項。僱主不需要同時支付這兩筆款項。

 

作為僱主，我們有責任清楚了解及履行對外傭的法定義務。一旦外傭符合領取長期服務金或遣散費的資格，請緊記於指定限期內支付有關款項，並留意兩者的支付上限均為港幣$390,000。如有進一步查詢，歡迎與我們團隊聯絡，請點擊 「聯絡我們」 與我們聯繫，我們將竭誠為您提供協助。

 

參考網站︰https://www.labour.gov.hk/

 

最後更新於2024年8月20日

如何處理外傭簽證過期 | 外傭逾期居留 ?

 當您的外傭簽證過期時，您會怎麼辦？處理外傭逾期居留令人頭痛，但正確處理這些情況對避免法律問題及確保家庭持續獲得支援至關重要。我們將為您提供詳細的步驟和建議，確保您的外傭能夠合法留在香港並順利工作。

 

了解簽證續期的重要性：

在深入了解簽證過期後的處理步驟之前，重要的是要明白保持您的外傭簽證更新的重要性。簽證過期可能會導致法律問題、處罰甚至是您的傭工被遣返。定期檢查簽證狀態並了解續期流程是僱主的基本責任。

 

處理外傭過期簽證的詳盡分步指南

如發現外傭的簽證已經過期，首先保持冷靜，然後立即採取以下步驟：

 

立即行動：

如發現外傭的簽證已經過期，首先不要慌張。及時了解可以採取的緊急措施。

尋求專業中介協助：

如果您覺得自己在處理這些官方手續上不夠熟悉，可以尋求專業的傭工中介機構的協助。他們提供的服務包括簽證續期、相關法律諮詢及更全面的支持。

準備必要的文件：

收集所有必要的文件，例如傭工的護照、僱傭合同、工作簽證、傭工及僱主的解釋信等。

申請簽證續期或延期：

按照香港入境處的指引提交簽證續期或延期的申請。需確保所有表格均已正確填寫並依照指示遞交。由於部分文件可能需要解釋信，因此通常建議將這些手續交由僱傭中介處理。

處理逾期停留：

如果傭工的簽證已逾期，應了解可能面臨的後果。透過中介或直接向相關部門咨詢，了解如何減少對傭工和僱主的影響。

 

未來的預防措施：

 

定期檢查簽證：

您需要清楚外傭簽證的到期日。這可以在其護照上的簽證頁面或電子簽證上找到。確保在簽證到期前至少一個月開始準備續簽手續，以避免不必要的麻煩

教育您的傭工：

確保傭工了解簽證的重要性，並提醒他們注意簽證到期日期。

保持聯繫：

與您的傭工中介保持良好溝通，隨時更新最新的移民政策和法律變化信息。

 

處理外傭簽證過期不再是一件繁瑣的事。透過適當的準備和專業的協助，您可以輕鬆應對，確保一切按法律規定進行。如果您需要更多幫助或有任何疑問，歡迎聯繫我們，我們隨時準備為您提供幫助

 

最後更新於2024年8月16日

 

工人姐姐係屋企唔戴 Bra | 外傭不戴胸圍點處理 ?

 

 在跨文化的家庭僱傭環境中，因文化差異和個人偏好而引發的情況需要以專業和尊重的方式處理。外傭在衣著選擇上的不同，可能會對家庭成員的舒適度產生影響。因此，建立清晰的溝通渠道和明確的期望是至關重要的，以確保所有成員的需求和尊嚴都得到尊重和考慮。

 

理解文化差異

首先，重要的是向外傭解釋香港人的文化要求。在一些情況下，穿著胸圍被視為禮貌和專業。通過溝通讓外傭明白這一點，有助於她們更好地融入工作環境。

 

開放溝通

安排一個私密舒適的環境來討論這個問題。清晰地表達你的想法，可以解釋由於家中有不同年齡和性別的成員，因此在工作時間要求穿著合適的服裝，以避免引起不必要的尷尬或誤會。並傾聽她們的觀點。這有助於雙方更好地理解彼此，並找到雙方都能接受的解決方案。

 

設定期望

在聘請外傭時，最好從一開始就建立清晰的指導方針和期望。如果對工作時間的衣著有特定要求，如穿著合適的工作服或舒適的休閒服，請確保在招聘過程中明確說明。這樣可以減少誤解，並確立專業的基調。

 

私人時間的靈活性

同時，讓外傭知道在她們的私人房間休息時，可以選擇不戴胸圍，這樣能讓她們感到更舒適和放鬆。

 

尋求妥協

如果情況需要解決，目標應是達成妥協。或許可以建議其他舒適的服裝選擇，既符合外傭的舒適度，也符合你的家庭規範。

 

通過培養開放的溝通和尊重的環境，僱主和外傭可以和諧地處理這些情況，目標是創造一個尊重和支持的家庭氛圍，使所有成員，包括外傭，能夠感受到被理解和重視。這種方法不僅能有效解決潛在的問題，還能促進家庭的和諧和高效運作。

最後更新於2024年8月7日